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ユーザー管理(管理者向け)

概要

Captain.AIを利用するユーザーのアカウントを管理できます。招待、CSVでの一括登録、権限・状態の変更などを行います。

注意: この機能は組織管理者のみ利用可能です。


ユーザー一覧

ヘッダーの歯車アイコン → 「設定」「ユーザー・権限」 カテゴリ → 「ユーザー」 タブを開きます。

ユーザー管理タブ

一覧の構成

テーブル形式で全ユーザーの情報が表示されます(20件ごとのページ切り替え)。

項目説明
名前ユーザーの表示名。招待に未応答のユーザーには「招待中」「期限切れ」バッジが付きます
メールログインメールアドレス
ロール「管理者」または「ユーザー」
ステータス「有効」/「無効」。バッジをクリックすると即時に切り替わります
2FA二要素認証の「有効」/「無効」
操作編集・削除・2FA無効化

上部の検索欄(「ユーザーを検索...」)に入力してEnterを押すと、名前・メールで検索できます。


ユーザーの追加

ユーザーの追加方法は、招待CSV一括登録の2つです。

ユーザーの招待

メールで招待リンクを送って、新しいユーザーを登録してもらいます。

  1. 「ユーザーを招待」ボタンをクリックします
  2. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します(名前メール言語(日本語 / English)・ロールは任意で指定)
  3. 複数人を招待する場合は「招待を追加」で行を追加します
  4. 「招待を送信」をクリックします
  5. 結果画面で1件ごとの送信結果を確認します

招待されたユーザーは、メール内のリンクからアカウント登録を行います。招待に未応答の間は、一覧の名前に「招待中」バッジが表示され、期限が切れると「期限切れ」に変わります。

注意: 「ユーザーを招待」ボタンは、メール送信が設定されている環境でのみ表示されます。

CSVでの一括登録

多数のユーザーをまとめて登録できます。

  1. 「CSVで一括登録」ボタンをクリックします
  2. テキスト欄に1行1ユーザーの形式で入力します(空行と # 始まりの行は無視されます)
# email,name[,password[,role]]
alice@example.com,Alice
bob@example.com,Bob Smith,,admin
carol@example.com,Carol,Init-Pass-123
  • 列は メールアドレス, 名前, パスワード(任意), ロール(任意) の順です
  • パスワードを省略すると、安全なランダムパスワードが自動生成されます
  • ロールを admin にすると管理者として登録されます(省略時は一般ユーザー)
  1. 「一括登録」をクリックします
  2. 結果画面で作成件数・スキップ件数を確認します

重要: 自動生成されたパスワードの一覧は登録直後に一度しか表示されません。「コピー」ボタンで控えて、各ユーザーに配布してください。


ユーザーの編集

  1. ユーザー一覧で対象の行(または鉛筆アイコン)をクリックします
  2. 編集モーダルで以下を変更できます:
    • 名前
    • ロール(ユーザー / 管理者)
    • アカウント状態(有効 / 無効)
  3. 「保存」をクリックして変更を反映します

注意: メールアドレスは変更できません。また、自分自身のロールとステータスは変更できません。


アカウントの無効化・有効化

一覧の「ステータス」列のバッジをクリックすると、「有効」⇔「無効」が即時に切り替わります。 無効化されたユーザーはログインできなくなりますが、データは保持されます。


二要素認証の強制無効化

ユーザーが認証アプリを使えなくなった場合などに、管理者が2FAを無効化できます。

  1. 対象ユーザーの行の盾アイコン(「2FA無効化」)をクリックします
  2. 理由を入力します(必須)
  3. 「無効化」をクリックします

グループの一括付与・解除

複数ユーザーのグループ所属をまとめて変更できます。

  1. 一覧の行のチェックボックスでユーザーを選択します
  2. 上部に表示される「グループを一括付与/解除」をクリックします
  3. グループごとに「追加」「削除」にチェックを入れます
  4. 「適用」をクリックします

ユーザーの削除

  1. 対象ユーザーの行のゴミ箱アイコンをクリックします
  2. 確認ダイアログで「削除」をクリックします

注意: ユーザーを削除すると、そのユーザーはログインできなくなります。削除は取り消せません。一時的に利用を止めたい場合は、削除ではなく無効化を使用してください。