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グループ管理(管理者向け)

概要

グループを作ると、メンバー間で会話・プロジェクト・ワーカーなどの共有範囲を制御できるようになります。部署・チーム単位のアクセス制御やナレッジ共有に活用できます。

グループ管理画面は、ロールに応じて次の場所にあります。

ロール場所
組織管理者歯車アイコン → 「設定」 → 「ユーザー・権限」「グループ」 タブ
グループのオーナー(組織管理者以外)歯車アイコン → 「設定」 → 「グループ管理」「自分のグループ」 タブ(自分がオーナーのグループのみ表示)

注意: タグの管理・CSV一括登録・一括操作は組織管理者のみ利用できます。


グループ一覧

テーブル形式でグループの情報が表示されます。

項目説明
名前グループ名
タググループに付けられたタグ(事業部・年度など)
状態「有効」/「無効」
メンバー数所属メンバーの数
あなたの権限自分がオーナーかどうか
  • 検索欄(「グループを検索...」)で名前検索、「状態:」「タグ:」フィルタで絞り込みができます
  • 無効化したグループは権限評価から除外されます(年度切替などに活用できます)

グループの作成

  1. 「新規作成」ボタンをクリックします
  2. グループ名を入力します(説明有効フラグタグは任意)
  3. 「作成」すると、そのままグループの詳細画面に移動します

CSVでの一括作成(組織管理者のみ)

  1. 「CSVで一括登録」をクリックします
  2. 1行1グループで入力します(「グループ名」または「グループ名,説明」形式)
  3. 「一括登録」をクリックします

タグの管理(組織管理者のみ)

グループには、事業部や年度などのタグを付けて整理できます。

  1. グループ一覧の「タグを管理」をクリックします
  2. 「1件ずつ追加」でタグ名と色(任意、省略時は自動採色)を指定して追加します
  3. 「CSV で一括操作」タブで、タグの一括追加・一括削除もできます

複数グループへのタグの付け外しは、一覧でグループを選択して「タグを一括適用」から行います。


グループの編集・削除

グループ詳細画面(一覧の行をクリック)の右上から操作します。管理権限がある場合のみ表示されます。

  • 編集: グループ名・説明・有効フラグ・タグを変更し、「保存」します
  • 削除: 確認ダイアログで削除を確定します

注意: グループを削除すると、メンバーへの共有もすべて解除されます。


メンバー管理

グループ詳細画面の 「メンバー」 タブで管理します。

メンバーの追加

  1. 「メンバーを追加」ボタンをクリックします
  2. ユーザー名またはメールで検索し、追加するユーザーを選択します(複数選択可)
  3. 「追加」をクリックします

メンバーのロール

各メンバーには「オーナー」または「メンバー」のロールが表示されます。オーナーはグループの作成者です。

メンバーの削除・脱退

  • メンバー行の削除アイコンから、確認のうえ削除します
  • 自分自身を選ぶとグループからの脱退になります

共有セッションの確認

グループ詳細画面の 「共有セッション」 タブで、このグループに共有されている会話(セッション)の一覧を確認できます。

  • 各セッションは「開く」から閲覧できます(閲覧のみの場合は「閲覧のみ」表示)
  • 会話をグループに共有する操作は、チャット画面の共有機能から行います(チャット参照)

活用例

部署・チーム単位のアクセス制御

グループごとにワーカーや業務(エージェント)、利用できるAIモデルへのアクセスを制限できます。

ナレッジ共有

役に立ったAIとのやりとりをグループで共有して、チームのナレッジベースとして活用できます。