グループ管理(管理者向け)
概要
グループを作ると、メンバー間でAIとの会話を共有できるようになります。プロジェクトチームやチーム内のナレッジ共有に活用できます。
注意: この機能は管理者権限を持つユーザーのみ利用可能です。
グループ一覧
ヘッダーの管理メニューから「グループ」を選択すると、グループ管理画面が表示されます。
一覧の構成
各グループはカード形式で表示されます:
- グループ名
- メンバー数
- メンバーのアバター一覧
グループの作成
手順
- 「グループ作成」ボタンをクリックします
- 作成モーダルが表示されます
- グループ名を入力します
- 「作成」をクリックします
グループの編集
手順
- グループ一覧で対象グループの編集ボタンをクリックします
- 編集モーダルが表示されます
- グループ名を変更します
- 「保存」をクリックします
グループの削除
手順
- グループ一覧で対象グループの削除ボタンをクリックします
- 確認ダイアログが表示されます
- 「削除」をクリックします
注意: グループを削除すると、そのグループで共有されていた会話へのアクセス権が失われます。
メンバー管理
グループカードをクリックすると、グループの詳細画面が表示されます。
メンバーの追加
- 「メンバー」タブを開きます
- 「メンバー追加」ボタンをクリックします
- メンバー追加モーダルが表示されます
- 追加するユーザーを選択します
- 「追加」をクリックします
メンバーの削除
- メンバー一覧で対象メンバーの削除ボタンをクリックします
- 確認ダイアログで「削除」を選択します
会話の共有
グループに会話を共有すると、グループメンバー全員がその会話を見られるようになります。
共有されている会話の確認
- グループ詳細画面の「共有会話」タブを開きます
- グループに共有されている会話の一覧が表示されます
会話をグループに共有する
チャット画面から会話をグループに共有できます。
- 共有したい会話を開きます
- 会話の共有ボタン(またはコンテキストメニュー)をクリックします
- 会話共有モーダルが表示されます
- 共有先のグループを選択します
- 「共有」をクリックします
共有の解除
- グループ詳細画面の「共有会話」タブを開きます
- 対象の会話の共有解除ボタンをクリックします
- 確認ダイアログで「解除」を選択します
活用例
プロジェクトチーム
プロジェクトメンバーでグループを作り、AIとの会話を共有することで、チーム全員が同じ情報にアクセスできます。
ナレッジ共有
役に立ったAIとのやりとりをグループで共有して、チームのナレッジベースとして活用できます。